Sha plan tryggere byggeplass fra første spadetak

En SHA plan er lovpålagt for alle bygge- og anleggsprosjekter i Norge. Planen skal sikre at arbeid på byggeplassen skjer på en trygg og forsvarlig måte, og at ingen utsettes for unødvendig risiko. Når planen lages tidlig, oppdateres jevnlig og faktisk brukes i hverdagen, blir den et praktisk verktøy for å forebygge ulykker, skader og helseslitasje ikke bare et dokument i en perm.

En god SHA-plan gir byggherre, rådgivere, entreprenører og arbeidstakere felles forståelse av risiko i prosjektet og tydelige forventninger til hvem som gjør hva, når og hvordan.

Hva er en sha plan, og hvem har ansvaret?

Begrepet SHA står for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, og brukes kun om bygge- og anleggsplasser. Mange blander SHA med HMS, men HMS handler om virksomhetens generelle system for helse, miljø og sikkerhet, mens SHA er knyttet spesifikt til det enkelte bygge- eller anleggsprosjektet og reguleres av byggherreforskriften.

En SHA plan er en skriftlig plan som skal beskrive:

– hvordan sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ivaretas i det konkrete prosjektet
– hvem som har hvilke roller og ansvar
– hvilke særskilte risikoer som finnes, og hvordan disse håndteres
– hvordan endringer og nye risikoforhold blir fanget opp og håndtert

Byggherren har hovedansvaret for at planen blir laget før oppstart og at den er lett tilgjengelig for alle som jobber på plassen. Byggherren skal også sørge for at planen oppdateres ved endringer som har betydning for sikkerheten.

I praksis vil byggherren ofte bruke egne eller innleide SHA-rådgivere, samt koordinator prosjekterende (KP) og koordinator utførende (KU), for å utarbeide, følge opp og videreutvikle planen. Entreprenørene skal koble sin egen HMS inn mot prosjektets SHA-plan, slik at kravene faktisk blir en del av hverdagen på byggeplassen ikke bare noe som nevnes i oppstartsmøtet.

Hva må en god sha plan inneholde?

Byggherreforskriften stiller konkrete minstekrav til innholdet i planen. Samtidig må hvert prosjekt ha sin egen tilpassede plan, fordi ingen byggeplasser er helt like. Arbeidstilsynet understreker at en standardmal aldri vil være nok alene.

Typiske hovedelementer i en gjennomarbeidet SHA-plan er:

1. Organisasjonskart og rollefordeling
Planen skal vise hvordan prosjektet er organisert, hvilke entrepriseformer som brukes, og hvem som har ansvar for hva. Her bør navn, roller, kontaktinformasjon og ansvarsområder være tydelig satt opp. Da vet alle hvem de skal kontakte ved spørsmål om sikkerhet eller ved uønskede hendelser.

2. Fremdriftsplan med fokus på risiko
En god SHA-plan inneholder ikke bare en datoliste for milepæler, men en fremdriftsplan som viser når ulike risikofylte aktiviteter skjer. Dette kan for eksempel være:

– arbeid i høyden
– arbeid nær trafikk, jernbane eller vann
– arbeid nær høyspent
– arbeid i sjakter, grøfter eller områder med rasfare
– montering av tunge eller kompliserte konstruksjoner

Når slike faser synliggjøres tydelig, blir det mulig å planlegge sikringstiltak, bemanning og koordinering på tvers av fag.

3. Risikoanalyser og konkrete tiltak
Kjernen i en god SHA-plan er oversikten over risikoforhold og tilhørende tiltak. For hvert risikomoment bør planen beskrive:

– hva som kan gå galt
– sannsynlighet og konsekvens
– hvilke forebyggende tiltak som skal gjennomføres
– hvem som har ansvar for å gjennomføre og følge opp tiltakene

Her har byggherren en egen plikt til å beskrive farer som følger av selve prosjektet, for eksempel spesielle arkitektoniske løsninger eller krevende lokasjon. Samtidig må entreprenørene bidra med detaljerte vurderinger knyttet til egne metoder og arbeidsoperasjoner.

4. Rutiner for endring og oppdatering
Byggeprosjekter endrer seg underveis. Nye fag kommer inn, løsninger justeres, og fremdriften forskyves. Planen må derfor inneholde en enkel og tydelig rutine for:

– hvordan nye risikoer identifiseres
– hvem som kan beslutte endringer i SHA-planen
– hvordan endringer kommuniseres til alle berørte

En SHA-plan som ikke oppdateres, vil miste verdi raskt. Når rutinen er klar og kjent, blir oppdatering en naturlig del av styringen ikke en ekstra byrde.

Hvorfor lønner en god sha plan seg i praksis?

Mange ser først og fremst på SHA som et myndighetskrav. Erfaring fra både små og store prosjekter viser likevel at en gjennomarbeidet SHA-plan gir klare gevinster, både menneskelig og økonomisk.

Færre ulykker og skader
Når risiko identifiseres tidlig, og tiltak beskrives konkret, reduseres faren for alvorlige hendelser. En tryggere arbeidsplass betyr færre personskader, mindre slitasje og flere som faktisk kommer trygt hjem fra jobb hver dag.

Mer forutsigbar fremdrift
Ulykker, nestenulykker og utrygghet på byggeplassen fører ofte til stopp i arbeidet, omprosjektering eller ombygging. En god plan bidrar til mer ryddig drift og færre overraskelser. Dermed blir det enklere å holde tidsplaner og levere på avtalt kvalitet.

Lavere kostnader over tid
Skader, sykefravær og omarbeid koster. Når prosjektet jobber systematisk med SHA, forebygges mange av disse kostnadene. Et bevisst forhold til risiko kan også gi bedre tilbud fra entreprenører, fordi de ser at prosjektet er godt planlagt.

Bedre samarbeid og omdømme
En SHA-plan er også et samarbeidsverktøy. Når alle parter har felles forståelse av risiko og tiltak, blir det lettere å spille hverandre gode. Seriøse aktører, både arbeidstakere og leverandører, tiltrekkes av prosjekter der sikkerhet tas på alvor. Over tid styrker dette omdømmet til byggherre og alle som deltar i prosjektet.

For mange byggherrer og entreprenører oppleves kravene i byggherreforskriften som omfattende, spesielt når prosjektet har flere faser, mange fag eller kompliserte tomteforhold. I slike tilfeller kan det være nyttig å hente inn spesialisert SHA-kompetanse som kan hjelpe til med både planarbeid, koordinering og praktisk oppfølging.

Rkk rådgivning har spesialisert seg på SHA i bygg- og anleggsprosjekter, og bistår både offentlige og private byggherrer med å utarbeide, implementere og følge opp SHA-planer i tråd med regelverket og prosjektets faktiske behov. For virksomheter som ønsker tryggere prosjekter og mer profesjonell håndtering av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, er RKK rådgivning et fagmiljø det kan lønne seg å samarbeide med.